Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Ekin Elektrik Makine ve Tekstil Sanayi Ticaret Limited Şirketi (bundan sonra "Ekin Elektrik" veya "Şirket" olarak anılacaktır) tarafından, www.ekinelektrik.com internet sitesi ("Site") üzerinden veya diğer kanallar aracılığıyla elde edilen kişisel verilerin işlenmesine ilişkin olarak ilgili kişilerin bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

Şirket iletişim ve tescil bilgileri aşağıdaki gibidir:

• Adres: İ.O.S.B. Sefaköy San. Sit. 5. Blok No:12, Başakşehir / İstanbul
• Telefon: +90 212 470 12 92
• E-posta: info@ekinelektrik.com
• Vergi Numarası: 3280051159
• MERSİS No: 0328005115900015
• Ticaret Sicil No: 379676-0

2. İşlenen Kişisel Veriler

Site üzerinden sunduğumuz İletişim Formu, Teklif Talebi (RFQ) Sepeti ve benzeri kanallar aracılığıyla, tarafımıza ilettiğiniz ölçüde aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilmektedir:

• Kimlik Bilgisi: ad, soyad, yetkili kişi adı
• İletişim Bilgisi: e-posta adresi, telefon numarası, açık adres, teslimat adresi
• Mesleki/Ticari Bilgi: firma unvanı, vergi kimlik numarası (verilmesi halinde), talep edilen ürün/hizmet bilgileri, teklif içeriği
• İşlem Güvenliği Bilgisi: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, site kullanım/log kayıtları

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Teklif talebi ve satış öncesi/sonrası süreçlerin yürütülmesi
• Müşteri ilişkileri yönetimi ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
• Talep, şikayet ve önerilerin değerlendirilmesi
• Sözleşme süreçlerinin ve mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi
• Şirketin hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi
• Site güvenliğinin ve iş sürekliliğinin sağlanması

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, Site üzerindeki formları doldurmanız suretiyle elektronik ortamda; KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen "bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması", "hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi" ve "ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati" hukuki sebeplerine dayanılarak toplanmakta ve işlenmektedir. Yalnızca açık rıza gerektiren bir işleme faaliyeti söz konusu olduğunda (örneğin ticari elektronik ileti gönderimi), bu, ayrı ve bağımsız bir açık rıza metni ile talep edilecektir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; yasal yükümlülüklerimiz çerçevesinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, hizmet aldığımız mali müşavirlik, kargo/lojistik firmaları gibi iş ortaklarına aktarılabilmektedir. Ayrıca Site'nin teknik altyapısının sağlanması amacıyla (sunucu barındırma/bulut depolama ve e-posta gönderim hizmeti gibi) yurt içinde veya yurt dışında yerleşik hizmet sağlayıcılarla sınırlı ölçüde ve yalnızca hizmetin ifası için gerekli olduğu ölçüde paylaşılabilmektedir. Yurt dışına aktarım söz konusu olduğunda KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlara (yeterli korumanın bulunması veya ilgili taahhütlerin alınması) uygun hareket edilmektedir. Kişisel verileriniz hiçbir şekilde pazarlama amacıyla üçüncü taraflara satılmamakta veya kiralanmamaktadır.

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri (Türk Ticaret Kanunu, Vergi Usul Kanunu gibi mevzuat kapsamında genellikle 10 yıla kadar) saklanmakta; bu sürelerin sonunda silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

7. Veri Güvenliği

Şirket, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek, muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

8. İlgili Kişinin Hakları

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, Şirket'e başvurarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme, yapılan işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru Yöntemi

Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte, yazılı olarak Şirket adresine veya info@ekinelektrik.com e-posta adresine iletebilirsiniz. Talepleriniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.

10. Değişiklikler

Şirket, işbu Aydınlatma Metni'nde, yürürlükteki mevzuata uygun olarak her zaman değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Güncel metin bu sayfada yayımlanmaya devam edecektir.